1. Inleiding

Venture Properties hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens en aan de eerbiediging van de privacy van klanten, opdrachtgevers, eigenaars, verhuurders, kandidaat-kopers, kandidaat-huurders, zakelijke contacten, websitebezoekers, sollicitanten en andere personen met wie Venture Properties in het kader van haar dienstverlening contact heeft.

In dit privacy- en cookiebeleid legt Venture Properties uit:

• welke persoonsgegevens zij verwerkt;
• voor welke doeleinden zij die persoonsgegevens verwerkt;
• op welke rechtsgrond zij dat doet;
• met welke partijen persoonsgegevens kunnen worden gedeeld;
• hoe lang persoonsgegevens worden bewaard;
• welke cookies en vergelijkbare technologieën worden gebruikt;
• welke rechten betrokkenen hebben en hoe zij die kunnen uitoefenen.

Dit beleid geldt voor:

• de website van Venture Properties;
• contact via e-mail, telefoon of formulieren;
• vastgoedaanvragen en bezichtigingen;
• vastgoedopdrachten en vastgoedtransacties;
• commerciële communicatie;
• sollicitaties;
• andere diensten en interacties waarbij Venture Properties persoonsgegevens verwerkt.

Dit beleid geldt niet voor websites, platformen of diensten van derden waarnaar Venture Properties verwijst. Op die diensten zijn de privacy- en cookievoorwaarden van de betrokken derde van toepassing.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Venture Properties BV

Noorderlaan 147 bus 9

2030 Antwerpen

België

Ondernemingsnummer en btw-nummer: BE 0791.779.623

E-mail: info@ventureproperties.be

Telefoon: 03 808 21 70

Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens, de uitoefening van privacyrechten of dit beleid kan contact worden opgenomen via bovenstaande contactgegevens.

Venture Properties heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, tenzij anders vermeld op de website. Indien een functionaris voor gegevensbescherming wordt aangesteld, worden diens contactgegevens in dit beleid en op de website bekendgemaakt.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

De persoonsgegevens die Venture Properties verwerkt, hangen af van de relatie met Venture Properties, de gebruikte dienst en de concrete situatie.

3.1. Contact- en identificatiegegevens

Dit kan onder meer gaan om:

• naam en voornaam;
• aanspreekvorm;
• adres;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• bedrijfsnaam;
• functie;
• professionele contactgegevens;
• voorkeurstaal;
• informatie uit communicatie met Venture Properties.

3.2. Gegevens in verband met vastgoedaanvragen en bezichtigingen

Bij een informatieaanvraag, bezichtiging of interesse in een huur-, koop- of investeringsmogelijkheid kunnen onder meer worden verwerkt:

• het vastgoedobject waarin interesse bestaat;
• zoekcriteria;
• gewenste locatie;
• type vastgoed;
• gewenste oppervlakte;
• huur-, koop- of investeringsbudget, wanneer relevant en meegedeeld;
• gewenste timing;
• informatie over geplande en uitgevoerde bezichtigingen;
• opmerkingen en voorkeuren;
• communicatie en opvolgingsinformatie.

3.3. Gegevens in verband met vastgoedopdrachten en transacties

Afhankelijk van het dossier kunnen worden verwerkt:

• identificatie- en contactgegevens;
• gegevens over de hoedanigheid van de betrokkene, zoals eigenaar, verhuurder, koper, verkoper, huurder of kandidaat-huurder;
• gegevens over eigendom en zakelijke rechten;
• contractuele gegevens;
• financiële en administratieve gegevens;
• gegevens die noodzakelijk zijn voor identificatie, dossierbeheer of wettelijke verplichtingen;
• gegevens in verband met de voorbereiding, uitvoering en opvolging van een vastgoedtransactie;
• informatie over vertegenwoordigers, lasthebbers en uiteindelijke begunstigden;
• relevante communicatie en documenten.

Vastgoeddocumenten kunnen onder meer bestaan uit:

• eigendomstitels;
• stedenbouwkundige inlichtingen;
• bodemattesten;
• energieprestatiegegevens;
• elektrische keuringsverslagen;
• plannen;
• huur- of verkoopdocumenten;
• documenten die nodig zijn voor de uitvoering van wettelijke of contractuele verplichtingen.

Venture Properties verwerkt enkel gegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor het betrokken dossier en de betrokken dienstverlening.

3.4. Sollicitatiegegevens

Bij een sollicitatie kunnen worden verwerkt:

• naam en contactgegevens;
• cv;
• motivatiebrief;
• opleiding en professionele ervaring;
• informatie die tijdens het sollicitatieproces wordt meegedeeld;
• informatie over beschikbaarheid;
• communicatie in verband met de sollicitatie.

Venture Properties vraagt sollicitanten om geen gevoelige persoonsgegevens mee te sturen die niet relevant zijn voor de sollicitatie.

3.5. Technische en online gegevens

Bij gebruik van de website kunnen, afhankelijk van de cookievoorkeuren en de technische configuratie, onder meer worden verwerkt:

• IP-adres;
• datum en tijdstip van bezoek;
• browser- en apparaatgegevens;
• taal- en regio-instellingen;
• bezochte pagina’s;
• klik- en interactiegegevens;
• verkeersbron en campagnegegevens;
• cookie-identificatoren;
• gegevens over interacties met advertenties;
• cookie- en toestemmingsvoorkeuren;
• foutmeldingen en technische loggegevens.

Niet-noodzakelijke analyse-, advertentie- of trackingtechnologieën worden niet geactiveerd voordat daarvoor de vereiste toestemming is verkregen.

3.6. Gegevens van derden

Venture Properties kan persoonsgegevens ontvangen van:

• personen die een betrokkene vertegenwoordigen;
• medecontractanten of andere betrokkenen bij een vastgoedtransactie;
• notarissen, advocaten, accountants of andere professionele adviseurs;
• vastgoedplatformen;
• publieke registers of overheidsinstanties;
• personen die een aanvraag of contactgegevens doorsturen.

Wanneer persoonsgegevens niet rechtstreeks van de betrokkene zijn verkregen, verstrekt Venture Properties de wettelijk vereiste informatie, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is.

4. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Venture Properties kan persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

• beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
• behandelen en opvolgen van vastgoedaanvragen;
• plannen en organiseren van bezichtigingen;
• identificeren van passende vastgoedopportuniteiten;
• beheren van eigenaars-, verhuurders-, kopers-, verkopers- en huurdersrelaties;
• uitvoeren van vastgoedopdrachten;
• begeleiden van huur-, verhuur-, koop-, verkoop- en investeringstrajecten;
• voorbereiden, sluiten en uitvoeren van overeenkomsten;
• beheren van dossiers, contacten, leads en afspraken;
• communiceren met personen die bij een dossier betrokken zijn;
• uitvoeren van administratieve, boekhoudkundige en fiscale verplichtingen;
• naleven van verplichtingen inzake de voorkoming van witwassen en de financiering van terrorisme;
• voorkomen, vaststellen en onderzoeken van fraude, misbruik en veiligheidsincidenten;
• behandelen en beheren van sollicitaties;
• beveiligen en technisch beheren van de website en informatiesystemen;
• analyseren en verbeteren van de website en dienstverlening;
• meten en optimaliseren van marketing- en advertentiecampagnes;
• verzenden van commerciële communicatie wanneer dit wettelijk is toegestaan;
• instellen, bewaren en beheren van cookievoorkeuren;
• vaststellen, uitoefenen en verdedigen van rechtsvorderingen.

Venture Properties gebruikt persoonsgegevens niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met de doeleinden waarvoor zij oorspronkelijk werden verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan.

5. Rechtsgronden

Venture Properties verwerkt persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden.

5.1. Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen

Deze rechtsgrond kan bijvoorbeeld worden gebruikt wanneer:

• een persoon informatie over een vastgoedobject vraagt;
• een bezichtiging wordt aangevraagd;
• een vastgoedopdracht wordt voorbereid of uitgevoerd;
• een vastgoedtransactie wordt voorbereid;
• een persoon contact opneemt met het oog op het sluiten van een overeenkomst.

5.2. Wettelijke verplichting

Deze rechtsgrond kan worden gebruikt wanneer Venture Properties verplicht is persoonsgegevens te verzamelen, te verwerken of te bewaren, bijvoorbeeld voor:

• boekhoudkundige of fiscale doeleinden;
• wettelijke identificatieverplichtingen;
• antiwitwasverplichtingen;
• verplichtingen tegenover overheidsinstanties, toezichthouders of rechtbanken.

5.3. Gerechtvaardigd belang

Venture Properties kan persoonsgegevens verwerken op basis van haar gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor:

• klanten- en relatiebeheer;
• interne administratie;
• beveiliging van gebouwen, systemen en informatie;
• fraudepreventie;
• verbetering van de dienstverlening;
• behandeling van geschillen;
• het verzenden van bepaalde communicatie aan bestaande contacten, voor zover wettelijk toegestaan;
• het verdedigen van haar rechten en belangen.

Bij een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang maakt Venture Properties een belangenafweging en houdt zij rekening met de redelijke verwachtingen en de rechten en vrijheden van de betrokkene.

5.4. Toestemming

Venture Properties vraagt toestemming wanneer dit wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor:

• bepaalde elektronische direct marketing;
• niet-noodzakelijke cookies;
• analytische, advertentie- of trackingtechnologieën;
• andere verwerkingen waarvoor toestemming noodzakelijk is.

Toestemming is vrijwillig en kan op elk moment worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

6. Vastgoedaanvragen en bezichtigingen

Wanneer een persoon via de website, per e-mail, telefonisch of via een vastgoedplatform informatie aanvraagt of een bezichtiging wenst, verwerkt Venture Properties de gegevens die nodig zijn om de aanvraag te behandelen.

De aanvraag kan worden gekoppeld aan het betrokken vastgoedobject en kan worden gebruikt om:

• contact op te nemen;
• bijkomende informatie te verstrekken;
• een bezichtiging te plannen;
• de aanvraag op te volgen;
• relevante communicatie over het dossier te voeren;
• de aanvraag administratief te beheren.

Vastgoed- en bezichtigingsaanvragen kunnen worden verwerkt in Zabun, het vastgoed- en CRM-platform dat Venture Properties gebruikt, voor zover Zabun daadwerkelijk voor deze doeleinden wordt ingezet.

Relevante contact- en interactiegegevens kunnen ook worden verwerkt in HubSpot, voor zover HubSpot daadwerkelijk voor CRM, formulieren, opvolging, marketing of websitefunctionaliteiten wordt gebruikt.

De precieze rol van elke leverancier — verwerker, zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke — wordt bepaald op basis van de concrete dienst en de feitelijke configuratie.

7. HubSpot

Venture Properties kan HubSpot gebruiken voor:

• CRM en contactbeheer;
• formulieren;
• opvolging van aanvragen en leads;
• e-mailcommunicatie;
• marketing;
• websiteanalyse;
• tracking;
• beheer of ondersteuning van cookievoorkeuren.

Wanneer een persoon een formulier invult, contact opneemt of met een website- of e-mailfunctionaliteit interageert, kunnen de betrokken gegevens in HubSpot worden verwerkt.

HubSpot wordt enkel geactiveerd voor doeleinden waarvoor een passende rechtsgrond bestaat. Niet-noodzakelijke tracking en marketingfunctionaliteiten worden niet gebruikt vóór de vereiste toestemming is verkregen.

De actuele informatie over de gebruikte HubSpot-diensten, de bewaartermijnen, subverwerkers en eventuele internationale doorgiften moet vóór publicatie worden gecontroleerd aan de hand van de effectieve HubSpot-configuratie en de toepasselijke contractuele documentatie.

8. Direct marketing en e-mailmarketing

Venture Properties kan commerciële communicatie versturen over:

• vastgoedaanbod;
• vastgoedopportuniteiten;
• nieuws;
• diensten;
• evenementen;
• marktinformatie;
• andere communicatie die verband houdt met haar activiteiten.

Wanneer voorafgaande toestemming vereist is, wordt commerciële communicatie uitsluitend verzonden nadat die toestemming is verkregen.

Wanneer de toepasselijke wettelijke uitzondering voor bestaande klanten of bestaande contacten van toepassing is, kan Venture Properties commerciële communicatie verzenden zonder afzonderlijke voorafgaande toestemming, op voorwaarde dat:

• de contactgegevens rechtmatig zijn verkregen;
• de communicatie betrekking heeft op eigen soortgelijke diensten of producten;
• de betrokkene bij de verzameling van de contactgegevens en bij elk bericht duidelijk en eenvoudig de mogelijkheid krijgt om zich kosteloos te verzetten;
• elk bericht een eenvoudige uitschrijfmogelijkheid bevat.

Elke commerciële e-mail bevat een duidelijke mogelijkheid om zich uit te schrijven. Een uitschrijving voor marketingcommunicatie heeft geen invloed op noodzakelijke communicatie over een lopende aanvraag, afspraak, opdracht, overeenkomst of vastgoedtransactie.

9. Sollicitaties

Sollicitatiegegevens worden verwerkt om:

• een sollicitatie te beoordelen;
• contact op te nemen met de sollicitant;
• het sollicitatieproces te organiseren;
• de geschiktheid voor een functie te beoordelen;
• een eventuele arbeidsovereenkomst voor te bereiden.

De verwerking steunt, afhankelijk van de situatie, op precontractuele maatregelen, een wettelijke verplichting of het gerechtvaardigd belang van Venture Properties bij een zorgvuldige aanwervingsprocedure.

Sollicitatiegegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de behandeling van de sollicitatie en de administratieve opvolging ervan. Wanneer Venture Properties een sollicitant in haar wervingsreserve wil opnemen, vraagt zij daarvoor afzonderlijke toestemming of steunt zij op een andere geldige rechtsgrond.

10. Cookies en vergelijkbare technologieën

De website kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken, zoals pixels, tags, lokale opslag en scripts.

Een cookie is een klein tekstbestand dat door een website op een apparaat kan worden geplaatst of uitgelezen. Cookies kunnen onder meer informatie bevatten over een browser, apparaat, sessie of voorkeur.

10.1. Noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor:

• de technische werking van de website;
• beveiliging;
• sessiebeheer;
• load balancing;
• het bewaren van cookievoorkeuren;
• het aanbieden van een door de bezoeker gevraagde functionaliteit.

Deze cookies kunnen zonder voorafgaande toestemming worden geplaatst voor zover zij strikt noodzakelijk zijn voor de gevraagde dienst of communicatie.

10.2. Functionele cookies

Deze cookies ondersteunen aanvullende functionaliteiten, zoals:

• interactieve kaarten;
• video’s;
• formulieren;
• taal- of weergavevoorkeuren;
• integraties met externe diensten.

Functionele cookies worden alleen geplaatst wanneer daarvoor geen wettelijke uitzondering geldt of wanneer de vereiste toestemming is verkregen.

10.3. Analytische cookies

Deze cookies helpen Venture Properties te begrijpen:

• hoeveel bezoekers de website gebruiken;
• welke pagina’s worden bezocht;
• hoe bezoekers door de website navigeren;
• via welke kanalen bezoekers de website bereiken;
• hoe de website technisch en inhoudelijk presteert.

Analytische cookies worden pas geactiveerd na voorafgaande toestemming, tenzij kan worden aangetoond dat een specifieke configuratie onder een toepasselijke wettelijke uitzondering valt.

10.4. Advertentie- en marketingcookies

Deze cookies of vergelijkbare technologieën kunnen worden gebruikt voor:

• het meten van advertentiecampagnes;
• conversiemeting;
• doelgroepopbouw;
• remarketing;
• het personaliseren of relevanter maken van advertenties.

Deze technologieën worden uitsluitend geactiveerd na voorafgaande toestemming wanneer de wet dat vereist.

11. Diensten van derden

De website kan gebruikmaken van de volgende diensten, voor zover deze daadwerkelijk zijn geïnstalleerd en geactiveerd:

• HubSpot: CRM, formulieren, opvolging, marketing en eventuele websitefunctionaliteiten;
• Google Analytics 4: analyse van websitegebruik en verkeersbronnen;
• Google Ads: advertentiemeting, conversiemeting en eventueel remarketing;
• Google Tag Manager: technisch beheer van tags;
• Meta Pixel: advertentiemeting, conversiemeting en eventueel doelgroepopbouw;
• LinkedIn Insight Tag: advertentiemeting, conversiemeting en eventueel doelgroepopbouw;
• Google Maps: interactieve kaartfunctionaliteiten.

De aanwezigheid van een dienst in deze opsomming betekent niet automatisch dat elke functionaliteit op elk moment actief is. De effectieve configuratie van de website en de actuele cookielijst zijn bepalend.

Externe diensten kunnen persoonsgegevens verwerken overeenkomstig hun eigen privacybeleid. Venture Properties activeert niet-noodzakelijke diensten niet vóór de vereiste toestemming is verkregen.

12. Actuele cookielijst

De definitieve cookielijst wordt vóór de publicatie van dit beleid afgestemd op een scan van de live website en op de effectieve configuratie van de website.

Voor elke cookie of vergelijkbare technologie moet minstens worden vermeld:

• naam;
• aanbieder;
• categorie;
• doel;
• type technologie;
• sessie- of permanente cookie;
• bewaartermijn;
• eventuele ontvangers;
• eventuele doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte;
•  

De cookielijst wordt gepubliceerd via de cookiebanner of een afzonderlijke cookiepagina en wordt bijgewerkt wanneer de website, leveranciers of technologieën wijzigen.

13. Cookievoorkeuren beheren

Bij het eerste bezoek aan de website krijgt de bezoeker de mogelijkheid om:

• alle niet-noodzakelijke cookies te aanvaarden;
• alle niet-noodzakelijke cookies te weigeren;
• per categorie een keuze te maken.

De keuze voor weigeren moet even eenvoudig toegankelijk zijn als de keuze voor aanvaarden. Niet-noodzakelijke cookies mogen niet worden geplaatst voordat de bezoeker een geldige keuze heeft gemaakt.

Een gegeven toestemming kan op elk moment worden gewijzigd of ingetrokken via de link Cookie-instellingen op de website.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op cookies die reeds rechtmatig vóór de intrekking zijn verwerkt, maar voorkomt verdere activering en verwerking voor zover technisch mogelijk.

14. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Venture Properties verkoopt persoonsgegevens niet.

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met of verwerkt door derden wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, de uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen, de beveiliging of de digitale infrastructuur.

Dit kunnen onder meer zijn:

• leveranciers van CRM- en vastgoedsoftware;
• hosting- en websiteleveranciers;
• IT- en beveiligingsdienstverleners;
• e-mail- en communicatieleveranciers;
• aanbieders van cookie- en toestemmingsbeheer;
• analyse- en advertentieplatformen;
• notarissen;
• advocaten;
• accountants;
• vastgoedexperts;
• makelaars of andere betrokken professionele partijen;
• banken, verzekeraars of financiële instellingen wanneer relevant voor een dossier;
• overheidsinstanties, toezichthouders, rechtbanken en politiediensten wanneer dit wettelijk vereist of toegestaan is;
• andere partijen die noodzakelijk betrokken zijn bij een vastgoedtransactie.

Wanneer een derde persoonsgegevens namens Venture Properties verwerkt, sluit Venture Properties waar vereist een verwerkersovereenkomst en legt zij passende beveiligings- en vertrouwelijkheidsverplichtingen op.

Wanneer een derde de persoonsgegevens voor eigen doeleinden verwerkt, is die derde voor die verwerking zelf verantwoordelijk en moet de eigen privacyinformatie worden geraadpleegd.

15. Internationale doorgiften

Sommige leveranciers kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken of vanuit een land buiten de Europese Economische Ruimte toegang hebben tot persoonsgegevens.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, gebruikt Venture Properties een passend doorgiftemechanisme, zoals:

• een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
• het EU-U.S. Data Privacy Framework, wanneer de betrokken Amerikaanse organisatie hiervoor geldig gecertificeerd is en het mechanisme op de betrokken doorgifte van toepassing is;
• de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie;
• andere passende waarborgen die door de toepasselijke privacywetgeving worden toegestaan.

Waar nodig beoordeelt Venture Properties de bijkomende risico’s van de doorgifte en neemt zij aanvullende maatregelen.

De actuele leveranciers, landen, doorgiftemechanismen en eventuele subverwerkers moeten vóór publicatie worden gecontroleerd aan de hand van de effectieve contracten en configuraties.

16. Bewaartermijnen

Venture Properties bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere termijn vereist of toegestaan is op grond van een wettelijke verplichting of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

Bij het bepalen van de bewaartermijn houdt Venture Properties rekening met:

• de aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens;
• het doel van de verwerking;
• de duur van de klant- of zakelijke relatie;
• de duur van een vastgoedopdracht of vastgoedtransactie;
• wettelijke, fiscale, boekhoudkundige en administratieve verplichtingen;
• antiwitwasverplichtingen;
• de verjaringstermijnen van mogelijke rechtsvorderingen;
• de noodzaak om geschillen te behandelen of te verdedigen.

Als uitgangspunt hanteert Venture Properties de volgende bewaarcategorieën, behoudens een andere wettelijke of dossiergebonden termijn:

• contactaanvragen zonder actieve relatie: zolang nodig voor de behandeling en opvolging, en daarna niet langer dan 24 maanden na het laatste relevante contact;
• leads en vastgoedaanvragen: zolang de aanvraag of commerciële relatie actief is en daarna niet langer dan 24 maanden, tenzij een andere rechtsgrond of wettelijke verplichting geldt;
• klant- en vastgoeddossiers: gedurende de relatie en zolang als nodig voor wettelijke verplichtingen, bewijsdoeleinden en rechtsvorderingen;
• boekhoudkundige en fiscale gegevens: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn;
• antiwitwasdocumentatie: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn;
• sollicitatiegegevens: zolang nodig voor de sollicitatieprocedure en, met afzonderlijke toestemming of een andere geldige rechtsgrond, gedurende de termijn waarvoor de sollicitant in een wervingsreserve wordt opgenomen;
• toestemmingsregistraties: zolang nodig om de rechtmatigheid van de toestemming en de intrekking ervan te kunnen aantonen;
• cookie- en toestemmingsgegevens: overeenkomstig de effectieve configuratie van de toestemmingsbeheeroplossing en de toepasselijke wettelijke vereisten.

Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd, geanonimiseerd of, wanneer verwijdering niet onmiddellijk mogelijk is, afgeschermd tot verwijdering technisch kan plaatsvinden.

17. Beveiliging

Venture Properties neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies;
• vernietiging;
• ongeoorloofde toegang;
• ongeoorloofde wijziging;
• onrechtmatige verwerking;
• ongeoorloofde bekendmaking.

De maatregelen worden afgestemd op de aard, omvang, context en doeleinden van de verwerking en op de risico’s voor de betrokkenen.

Geen enkel systeem kan absolute veiligheid garanderen. Venture Properties verwacht van personen die persoonsgegevens aanleveren dat zij veilige communicatiekanalen gebruiken en geen onnodige of niet-relevante gevoelige informatie versturen.

18. Rechten van betrokkenen

Onder de voorwaarden van de toepasselijke privacywetgeving kan een betrokkene het recht hebben om:

• inzage te krijgen in de persoonsgegevens;
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen;
• persoonsgegevens te laten wissen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking;
• persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat;
• persoonsgegevens rechtstreeks aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten overdragen wanneer dit technisch mogelijk is;
• eerder gegeven toestemming in te trekken;
• niet uitsluitend te worden onderworpen aan een geautomatiseerde beslissing met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen, wanneer de toepasselijke regelgeving dit recht verleent.

Het recht op gegevenswissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid geldt niet onbeperkt. Het kan bijvoorbeeld worden beperkt wanneer Venture Properties persoonsgegevens moet bewaren om aan een wettelijke verplichting te voldoen of om een rechtsvordering vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Tegen het gebruik van persoonsgegevens voor direct marketing kan op elk moment bezwaar worden gemaakt. Na een dergelijk bezwaar worden persoonsgegevens niet langer voor dat directmarketingdoel gebruikt, behoudens voor zover een wettelijke uitzondering van toepassing is.

Een verzoek kan worden ingediend via:

info@ventureproperties.be

Venture Properties behandelt verzoeken binnen de wettelijke termijn. Om misbruik te voorkomen kan zij redelijke bijkomende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker te verifiëren. Zij vraagt daarbij niet meer informatie dan redelijkerwijs noodzakelijk.

19. Klachten

Vragen of bezwaren kunnen eerst worden gericht aan Venture Properties via:

• info@ventureproperties.be

Een betrokkene heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

België

Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

E-mail: contact@apd-gba.be

Een klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit doet geen afbreuk aan het recht om een gerechtelijke procedure in te stellen.

20. Minderjarigen

De website en dienstverlening van Venture Properties zijn niet specifiek gericht op minderjarigen.

Wanneer Venture Properties vaststelt dat zij persoonsgegevens van een minderjarige heeft verwerkt zonder passende rechtsgrond, neemt zij passende maatregelen, waaronder verwijdering of afscherming van de gegevens wanneer dit noodzakelijk en wettelijk vereist is.

21. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Venture Properties neemt geen beslissingen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen hebben of de betrokkene op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen, tenzij dit wettelijk is toegestaan en de vereiste waarborgen worden toegepast.

Wanneer Venture Properties profilering gebruikt voor marketing- of analysetoepassingen, gebeurt dit uitsluitend binnen de grenzen van de toepasselijke regelgeving en, wanneer vereist, nadat toestemming is verkregen.

22. Wijzigingen

Venture Properties kan dit privacy- en cookiebeleid wijzigen wanneer haar dienstverlening, website, gebruikte technologieën of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest recente versie wordt op de website gepubliceerd. Bij wezenlijke wijzigingen informeert Venture Properties betrokkenen aanvullend wanneer dit passend of wettelijk vereist is.

Laatste update: september 2026